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ホームページ原稿

これなら出来る!ホームページ原稿の作り方

ホームページの原稿が出来たら「ホームページが半分完成した」と言っても過言ではありません。
それほどホームページの原稿は重要でもありホームページの出来を左右します。
即ち検索エンジンはホームページ内の単語「キーワード」に依り表示結果が左右されるのです。
またホームページにアクセスして、問い合わせフォームから送信させたり、電話をさせたりするかは、デザインや画像の美しさよりも、むしろそのホームページの内容(原稿)次第だからです。
ホームページの原稿ホームページは分業で制作するととても高額になります。
例えばデザインはWebデザイナー、文章(原稿)はライター、画像はカメラマンなどでの分業です。このなかでも特にホームページの原稿は依頼者自身が作成可能な最も重要なことの一つです。もし会社(お店)を設立したり、支社(支店)出そうとする時はどのようにしますか?
どの場所に、どの様な規模で、品揃えや設備はどの様にして、人員配置やスタッフは、そしてお客様に対してどの様な作戦で宣伝し売り込みを掛けて行くかを検討すると思います。ホームページも基本的にはそれと同様で、○○会社Web支店開設と言ってもいいかと思います。
会社や支店を出すような気持ちを込めて、お客様に親切丁寧に説明するような原稿をつくります。
次のようなことも参考にするとよいと思います。

  1. 幾つかの同業他社ホームページを見てサイトの構成や特徴を知る。
  2. 各ページの文章を見て参考にする。
  3. 文章を写す場合は自社に合うよう一部を書き換える(リライト)。

ホームページの原稿はページタイトルに合わせて作成します。例えば一番簡単なホームページ構成例をあげますと、1、トップページ、2、業務案内(サービス案内)、3、会社案内、4、お問い合わせフォームとなります。しかし、これだけでは各ページに何を書いたらいいかよく判りません。そこで、各ページの内容について記入すると次のようになります。

  1. トップページ:会社の目的、主要な業務やサービス(製品や商品)の概要
  2. 業務案内(サービス案内):業務やサービスの詳細、製品や商品の詳細
  3. 会社案内:社長挨拶、会社の方針、会社概要、会社沿革、会社アクセス等
  4. お問い合わせフォーム:メールフォームに記入する各項目

このようになると何を書いたらいいか大よそ判るようになります。
通常、原稿はホームページの作成を依頼するお客様自身が準備するものです。なぜならお客様の業務やサービス、製品や商品に一番精通しているのはお客様自身だからです。大きな会社やお店でしたらスタッフの数も多く、適任者に原稿作成を任せることもできます。しかし、個人商店や小さな事業所では原稿を社長自身で用意するとなると、日々の仕事と慣れない作業で、ある意味で困難が伴うかもしれません。

WEBライターのインタビューそこでホームページの原稿を他に依頼する方法を検討してみます。ホームページ制作会社側が原稿を準備する場合を考えてみます。その場合は専業のライターがお客様に直接会い、インタビューを行って原稿を作成する方法です。あらかじめホームページの各ページ内容に沿った質問を設定します。その質問をしながらメモや録音を行います。そして経営に対する考えや方針、業務やサービス、商品の特徴などを文章化していくのです。インタビュアーに求められるのは会話を引き出し、その内容を文章化して原稿に変換することです。

それならば逆に!
インタビュアーの質問内容に答えるような形で用紙に記入していけばいいのではないか?
ということで作成したのが「これなら出来る!ホームページ原稿の作り方」なのです。これならばインタビュアーがいなくてもホームページ原稿を作成することができます。このインタビューシートは質問形式になっていますので、思いつくままなるべく詳しく記入してください。例えばお客様に説明するような話言葉でもよろしいです。これを基にして原稿に仕上げていきます。もちろん、原稿は最終的にお客様にチェックしていただきホームページに掲載します。「用紙に記入するのが面倒だ!」という方は質問の回答をICレコーダーに録音してお送りください。これなら用紙に記入することも必要ありません。録音した内容は当所でリライトして文章化いたします。 ICレコーダーをお持ちでない場合は貸出もしています。
「これなら出来る!ホームページ原稿の作り方」の用紙は下記からダウンロードしてください。
WORDファイル hpgenko.docx  PDFフィアル hpgenko.pdf


 


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